Lausanne, une ville située au cœur de la Suisse, est reconnue pour sa qualité de vie exceptionnelle et son environnement professionnel dynamique. Avec un mélange de cultures, une forte présence académique grâce à l’Université de Lausanne et l’EPFL, ainsi qu’une scène économique florissante, Lausanne est devenue une destination privilégiée pour les entrepreneurs, startups, et freelances. Dans ce contexte, le coworking se présente comme une solution idéale pour les professionnels cherchant un espace de travail flexible et stimulant. Cet article explore les raisons pour lesquelles choisir un espace de coworking à Lausanne est avantageux, ainsi que les meilleures pratiques pour organiser efficacement un tel espace.
I. Pourquoi choisir un espace de coworking à Lausanne ?
1.1. Un environnement professionnel stimulant
Lausanne est un hub technologique et académique reconnu en Suisse. Elle accueille de nombreuses entreprises internationales, startups innovantes, et institutions académiques de renommée mondiale comme l’École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL). Cet environnement crée une atmosphère propice à l’innovation et à la collaboration. Les espaces de coworking à Lausanne attirent ainsi des professionnels de divers secteurs, ce qui favorise le réseautage et les échanges d’idées.
Selon une étude menée par Coworking Resources, environ 72 % des personnes utilisant des espaces de coworking déclarent avoir élargi leur réseau professionnel. Cette statistique souligne l’importance du coworking comme catalyseur de rencontres professionnelles et de partenariats.
1.2. Flexibilité et économies
Un autre avantage majeur du coworking à Lausanne est la flexibilité qu’il offre. Contrairement à la location traditionnelle de bureaux, les espaces de coworking proposent des contrats à court terme, sans engagements à long terme. Cela permet aux professionnels de s’adapter facilement à l’évolution de leurs besoins.
En termes d’économies, le coworking se révèle également avantageux. Louer un bureau traditionnel dans une ville comme Lausanne peut s’avérer coûteux, surtout pour une petite entreprise ou un freelance. En revanche, un espace de coworking permet de partager les coûts liés à l’infrastructure, comme l’Internet haut débit, l’électricité, et les équipements de bureau. Une étude de Deskmag révèle que les freelances économisent en moyenne 30 % de leurs frais d’exploitation en choisissant un espace de coworking plutôt qu’un bureau individuel.
1.3. Localisation stratégique
La localisation est un facteur clé lorsqu’il s’agit de choisir un espace de travail. Lausanne bénéficie d’une excellente connectivité grâce à son réseau de transports publics bien développé, notamment les trains et les bus qui relient la ville à d’autres centres économiques suisses. Travailler dans un espace de coworking situé au cœur de Lausanne permet d’accéder facilement à des commerces, des restaurants, et d’autres services essentiels, ce qui améliore la qualité de vie au travail.
Les quartiers comme le Flon, Ouchy, et le centre-ville sont particulièrement populaires pour les espaces de coworking en raison de leur accessibilité et de leur cadre dynamique. En travaillant dans ces zones, les professionnels peuvent facilement se rendre à leurs rendez-vous ou participer à des événements locaux, renforçant ainsi leur présence dans le réseau local.
II. Comment organiser efficacement un espace de coworking à Lausanne ?
2.1. Choisir l’emplacement idéal
La première étape pour organiser efficacement un espace de coworking est de choisir l’emplacement adéquat. L’accessibilité est un critère crucial ; un espace de coworking bien desservi par les transports publics attirera plus de membres. De plus, la proximité avec des clients ou des partenaires potentiels peut être un atout majeur. Par exemple, un espace situé près du quartier d’affaires ou d’une université peut faciliter les collaborations professionnelles.
En Suisse, Lausanne se classe parmi les villes offrant les meilleurs emplacements pour le coworking, notamment en raison de sa taille compacte et de sa connectivité. En choisissant un emplacement central, les gestionnaires d’espaces de coworking peuvent maximiser l’attrait de leur offre.
2.2. Aménager l’espace de manière optimale
L’aménagement de l’espace joue un rôle essentiel dans la productivité et le bien-être des coworkers. L’ergonomie est primordiale : les bureaux doivent être équipés de meubles confortables et ajustables pour éviter les troubles musculo-squelettiques. L’éclairage naturel est également crucial, car il a un impact direct sur la concentration et la santé mentale.
Les espaces de coworking modernes doivent offrir une diversité de zones dédiées, telles que des bureaux individuels pour le travail concentré, des salles de réunion pour les discussions confidentielles, et des espaces collaboratifs pour les échanges informels. Des zones de détente, comme des salons ou des cafétérias, sont également importantes pour permettre aux membres de se relaxer et de socialiser.
En termes de technologie, un espace de coworking efficace doit être doté d’une connectivité Internet rapide et fiable, de solutions de visioconférence, et d’équipements tels que des imprimantes et des scanners. Ces services doivent être facilement accessibles pour les membres afin de minimiser les interruptions dans leur travail.
2.3. Créer une ambiance communautaire
Un aspect souvent sous-estimé mais crucial du coworking est la création d’une communauté soudée. Un espace de coworking ne doit pas seulement être un lieu de travail, mais aussi un espace où les membres peuvent interagir, partager des idées, et s’entraider.
Pour renforcer la cohésion communautaire, les gestionnaires d’espaces de coworking peuvent organiser régulièrement des événements, comme des ateliers, des conférences, ou des sessions de networking. Ils peuvent également encourager les échanges en mettant en place des plateformes de communication internes, comme Slack ou des groupes Facebook dédiés.
Créer une culture d’entraide et de collaboration est essentiel pour fidéliser les membres et attirer de nouveaux coworkers. Un sondage de Statista a révélé que 82 % des utilisateurs d’espaces de coworking considèrent l’ambiance communautaire comme un critère important dans leur choix.
2.4. Gérer les aspects pratiques
Enfin, pour garantir un fonctionnement harmonieux, il est essentiel de bien gérer les aspects pratiques de l’espace de coworking. Cela inclut la gestion des réservations des salles de réunion, des horaires d’accès, et des services inclus, comme le nettoyage et la sécurité.
L’établissement de politiques internes claires concernant la conduite, la confidentialité, et l’utilisation des espaces communs est également crucial pour maintenir un environnement de travail respectueux et efficace. Ces politiques doivent être communiquées de manière transparente aux membres pour éviter tout malentendu.
Conclusion
Choisir un espace de coworking à Lausanne présente de nombreux avantages, allant d’un environnement professionnel stimulant à des économies significatives. Pour tirer le meilleur parti de cette expérience, il est crucial d’organiser l’espace de manière optimale, en tenant compte de l’emplacement, de l’aménagement, de la communauté, et des aspects pratiques. En suivant ces conseils, les professionnels peuvent non seulement maximiser leur productivité, mais aussi enrichir leur réseau et s’épanouir dans leur carrière.